Preciso de contador para abrir uma empresa em 2027? Se for MEI, não. Se for ME ou EPP, sim, e a reforma tributária reforça o motivo

O que a lei exige de cada tipo de empresa

A pergunta tem duas partes que costumam ser misturadas: quem pode abrir a empresa e quem precisa manter a contabilidade depois. Para abrir, ninguém é obrigado a contratar contador. Para manter, a obrigação depende do tipo de empresa que você escolhe.

O art. 1.179 do Código Civil diz que o empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade e a levantar todo ano o balanço patrimonial e o de resultado. O § 2º do mesmo artigo dispensa o pequeno empresário, e o art. 68 da LC 123/2006 define que esse pequeno empresário é o empresário individual com receita dentro do limite do MEI. O art. 1.182 completa: a escrituração fica sob responsabilidade de contabilista legalmente habilitado.

Contador na abertura e depois dela, por tipo de empresa

• A contabilidade da ME e da EPP pode ser a simplificada: o art. 27 da LC 123/2006 permite, e o modelo é a ITG 1000 (Resolução CFC nº 1.418/2012).
• Simplificada não quer dizer dispensada. Você continua precisando de livro Diário, balanço e demonstração de resultado.
• O MEI que vira ME no meio do caminho passa a ter a obrigação a partir do desenquadramento, não a partir do ano seguinte.

Por que ninguém pede contador na abertura, mas a conta chega depois

O registro na Junta Comercial e a inscrição no CNPJ são feitos pela Redesim, e você mesmo pode preencher a coleta de dados, assinar o contrato com a sua conta gov.br e pagar a taxa. É por isso que muita gente conclui que não precisa de contador. O problema é que as decisões que definem quanto você vai pagar de imposto pelos próximos anos estão justamente nessa etapa.

Desde 01/12/2025 a opção pelo Simples de quem está abrindo é feita no exato momento da inscrição no CNPJ, num botão do Módulo Administração Tributária (MAT) que vem desligado por padrão, conforme o Roteiro da Opção pelo Simples Nacional para 2027 da Receita. Se você não ligar, só entra no Simples no próximo período regular de opção, como empresa já constituída. A mesma tela pede o CNAE, que decide o anexo do Simples e se a sua atividade depende do Fator R.

Três contas que dão errado sem contador

• Anexo errado: uma atividade sujeita ao Fator R, com folha abaixo de 28% da receita, cai no Anexo V, que começa em 15,5%. Com pró-labore bem planejado, a mesma atividade vai ao Anexo III, que começa em 6% (LC 123/2006, art. 18, § 5º-M).
• Lucro preso: sem escrituração, o lucro que você retira sem imposto fica limitado à presunção do art. 15 da Lei 9.249/1995 sobre a receita (32% em boa parte dos serviços, 8% no comércio), descontado o IRPJ pago no DAS (LC 123/2006, art. 14, § 1º). O que passar disso só é isento se houver contabilidade que mostre lucro maior (§ 2º).
• Simples indeferido: se a opção feita na inscrição for negada por pendência, você tem só 30 dias contados da inscrição no CNPJ para regularizar (Resolução CGSN nº 140/2018, art. 6º, § 5º, VI, com a redação da Resolução CGSN nº 183/2025).

O que muda em 2027 e aumenta o trabalho de quem está no Simples

Se a sua ME ou EPP nasce em 2027, ela já nasce no primeiro ano de cobrança da CBS. Para quem está no Simples, a mudança não é só de alíquota: muda a guia, muda a nota fiscal e aparece uma decisão nova duas vezes por ano.

Mudanças de 2027 que afetam a empresa nova do Simples

O que ainda não está definido em 13/11/2026

Para quem abre a empresa em 2027, não localizamos regra publicada que permita marcar o Simples híbrido já na inscrição do CNPJ. A regra especial da Resolução CGSN nº 186/2026, com a redação da nº 194/2026, valeu só para empresas inscritas entre 31/10 e 31/12/2026. A regra geral da lei é a janela de março (efeitos em julho) e de setembro (efeitos em janeiro). Na sua abertura, confira no MAT se a opção aparece e peça ao contador a conta antes de marcar.

Também não saiu a orientação de preenchimento da NF-e para empresas do Simples (CRT 1): a NT 2025.002 deixa isso para nota técnica futura. Quem vende mercadoria em 2027 vai depender dessa regra.

Quando dá para fazer sozinho e quando não dá

A resposta honesta é que existe caso em que o contador não compensa. Se a sua atividade cabe no MEI, o faturamento fica abaixo de R$ 110 mil em 2027 (LC 238/2026, art. 2º) e você não tem empregado, contratar contabilidade mensal é gastar com algo que a lei não pede. O que você precisa é pagar o DAS em dia e entregar a declaração anual.

O cenário muda quando a empresa já nasce como ME. Aí não existe a opção de ficar sem contabilidade: o que existe é escolher um contador bom ou um ruim.

O seu caso

Quanto custa ter contador e o que você deve cobrar dele

Na Conexes, a contabilidade mensal começa em R$ 299 e a abertura é gratuita para quem contrata a mensal. Compare sempre o custo de 12 meses, não o preço da abertura isolada: abertura barata seguida de mensalidade alta, ou abertura cara sem acompanhamento, costumam sair mais caras no fim do ano.

Antes de assinar com qualquer escritório, inclusive o nosso, você pode exigir:

• Registro ativo no CRC do contador responsável, que você consulta no site do conselho do estado dele.
• Escrituração mensal com balancete, e não só a guia do DAS no fim do mês.
• Cálculo do Fator R todo mês, se a sua atividade estiver no § 5º-M do art. 18 da LC 123/2006.
• Uma análise por escrito, antes de março e de setembro, sobre manter o IBS e a CBS no DAS ou sair dele.
• Entrega da DEFIS e do PGDAS-D no prazo, e conferência das notas emitidas com IBS e CBS.

Contador online serve para abrir e manter a empresa?

Serve. A abertura é toda eletrônica pela Redesim e pela Junta do seu estado, a assinatura é pela conta gov.br ou por certificado digital, e as obrigações do Simples são entregues em portais da Receita. Um contador de outro estado consegue abrir e manter a sua empresa, desde que conheça as regras da Junta e da prefeitura da sua cidade.

A Conexes tem base no Espírito Santo desde 2018 e clientes em todo o Brasil, atendidos 100% online. O que muda de um lugar para outro é a taxa da Junta, a inscrição municipal e as licenças; o Simples, a CBS e o IBS seguem a mesma regra federal para você em qualquer estado.

Erros comuns relacionados ao tema

• Achar que o MEI precisa de contador para existir: Não precisa. O MEI abre de graça pelo gov.br e é dispensado de contabilidade. Pagar mensalidade sem necessidade é dinheiro jogado fora.
• Abrir a LTDA sozinho e procurar contador só no fim do ano: A escrituração é mensal. Reconstruir 12 meses depois custa mais e não recupera a opção do Simples que você esqueceu de ligar na inscrição.
• Escolher o CNAE pelo nome parecido: O código decide o anexo e o Fator R. Um CNAE errado pode colocar você no Anexo V sem necessidade.
• Tratar 2027 como um ano igual aos outros: A CBS no DAS, a nota com IBS/CBS e a janela de março para o híbrido exigem decisão. Quem não decide fica no padrão, que nem sempre é o mais barato.

Veja também

• Versão 2026: para abrir uma empresa preciso de contador?
• Passo a passo para abrir CNPJ no Simples em 2027
• Quanto custa abrir empresa em 2027
• Migrar do MEI para ME: preciso de contador?
• Fator R: o que é e como calcular
• Como fica a guia do DAS em 2027

Perguntas frequentes

Se quiser conversar sobre o seu caso, fale com um contador da Conexes pelo WhatsApp.

Bruno Alexandre, contador com mais de 13 anos de experiência. MBA em Controladoria e Finanças pela Fucape e diversos cursos de extensão na área contábil desde 2012.