Contratar MEI em 2027: o crédito de CBS e IBS que o tomador aproveita

Quanto crédito de CBS e IBS o MEI gera em 2027

A partir de 2027 o MEI continua pagando um DAS de valor fixo, sem percentual sobre o faturamento. A LC 214/2025 acrescentou CBS e IBS a esse boleto como valores fixos mensais, que mudam ano a ano até 2033. Em 2027 e 2028, a parte da CBS e do IBS soma R$ 1,00 por mês, seja qual for o faturamento do MEI.

Esses valores ficam ao lado do INSS do MEI e do ICMS (R$ 1,00) e do ISS (R$ 5,00) que ele já recolhe, e que diminuem a partir de 2029 até sumirem em 2033.

O crédito de quem contrata o MEI segue a regra geral do Simples Nacional: a empresa do regime regular toma crédito do imposto que o fornecedor efetivamente pagou no regime dele, e não de uma alíquota cheia.

Em linguagem de dono de empresa: o teto do crédito que todos os clientes de um MEI podem tomar, somados, é R$ 1,00 por mês em 2027. Se o MEI atende cinco empresas, esse real é dividido entre elas. Na prática, é como se o serviço do MEI viesse sem imposto recuperável.

Para tomar até esse pouco, a sua empresa precisa da nota fiscal eletrônica do MEI. Ela já é obrigatória quando o cliente tem CNPJ (LC 123, art. 26, § 6º, II), e a LC 214 condiciona qualquer crédito a documento fiscal eletrônico idôneo (art. 47, § 1º, II).

A conta que importa: custo líquido, não o valor da nota

O erro de 2027 vai ser comparar orçamentos pelo total da nota. O fornecedor do regime regular cobra a CBS e o IBS destacados, e a sua empresa recupera esse valor como crédito. O MEI cobra um preço “cheio”, sem nada relevante a recuperar. O número que decide é o custo líquido: o que você paga menos o crédito que toma.

Exemplo com números. Uma empresa do lucro presumido precisa de manutenção de ar-condicionado por R$ 4.000 ao mês. A alíquota da CBS de 2027 ainda não foi fixada; nesta conta usamos 8,8% de CBS, que é projeção de mercado, mais 0,1% de IBS, que é o IBS de 2027 fixado na lei (0,05% estadual e 0,05% municipal).

Pelo total da nota, o MEI parece R$ 156 mais barato. Pelo custo líquido, ele sai R$ 199 mais caro por mês, ou cerca de R$ 2.400 por ano. O MEI só continua competitivo se o preço dele ficar abaixo do preço sem imposto da empresa do regime regular.

Em 2027 a conta pesa na CBS. O IBS ainda é simbólico até 2028, e o ICMS e o ISS continuam integrais até 2028, sem gerar crédito novo. A diferença cresce de 2029 a 2033, quando o IBS sobe e o ICMS e o ISS caem. Veja o calendário em cronograma da reforma de 2026 a 2033.

O regime da sua empresa decide se isso pesa

O crédito só interessa a quem pode tomá-lo. Por isso a mesma contratação de MEI é indiferente para uma empresa e cara para outra:

Se o seu cliente final é consumidor pessoa física e a sua empresa está no Simples, o crédito não muda a sua decisão. Se você está no lucro presumido ou no lucro real, ou vende para outras empresas, refaça a conta de cada fornecedor MEI antes de renovar os contratos de 2027. Para entender a outra ponta, veja o crédito que o cliente toma de quem está no Simples.

INSS de 20% e vínculo: custos que já existiam

A reforma não mexeu em duas regras que continuam valendo na contratação de MEI e que entram na mesma conta:

• INSS patronal de 20%. Quando o MEI presta serviço de hidráulica, eletricidade, pintura, alvenaria, carpintaria ou manutenção e reparo de veículos, a empresa contratante recolhe a contribuição previdenciária de 20% sobre o valor pago e cumpre as obrigações de quem contrata contribuinte individual (LC 123, art. 18-B, § 1º). No exemplo acima, se o serviço fosse de eletricidade, seriam mais R$ 840 por mês.
• Vínculo de emprego. Se houver subordinação, horário e pessoalidade, a relação é de emprego, e a empresa responde por todas as obrigações trabalhistas, tributárias e previdenciárias (art. 18-B, § 2º). Trocar empregado por MEI para reduzir custo é o risco mais caro dessa conta.

Contratar pessoa física sem CNPJ, por recibo, também não gera crédito de CBS e IBS. Na maioria dos casos ela não é contribuinte desses tributos. Leia mais em pejotização e reforma tributária.

O que fazer até dezembro de 2026

1. Agora: liste os fornecedores MEI recorrentes, o valor mensal e o tipo de serviço. Marque os que entram no art. 18-B (INSS de 20%).
2. Até novembro: para cada um, peça um orçamento equivalente a uma empresa do regime regular e compare o custo líquido, com a alíquota de CBS marcada como estimativa.
3. Antes de renovar o contrato de 2027: se o MEI sair mais caro no líquido, negocie o preço. Outra saída é o fornecedor deixar o SIMEI e, já como ME no Simples, optar pelo regime regular de IBS e CBS. A opção vale por semestre: para janeiro a junho de 2027, o prazo vai até 30/10/2026 (Resolução CGSN nº 194/2026); a janela seguinte é em março de 2027, para julho a dezembro, conforme a LC 123, art. 13, § 10, com datas exatas ainda dependentes de resolução do CGSN. O desenquadramento do SIMEI por opção é feito no início do ano.
4. A partir de janeiro de 2027: exija a nota fiscal eletrônica de todo MEI que presta serviço para a sua empresa e guarde os documentos. Sem nota, nem o crédito mínimo existe, e a despesa fica sem comprovação.

O que ainda não está definido em 06/10/2026

• Alíquota da CBS de 2027. Em 14/09/2026 a Receita enviou ao TCU só o modelo de cálculo, sem estimar percentual. O TCU tem até 30/10/2026 para mandar o cálculo ao Senado, e o Senado tem até 15/12/2026 para fixar a alíquota. Até lá, 8,8% e 9,43% são projeções de mercado, não alíquotas.
• Nota fiscal do MEI com CBS e IBS. A NT 2025.002-RTC v1.52 (01/10/2026) ainda remete a “NT futura” as orientações de preenchimento para o MEI (CRT 4) e para o Simples. Também não há regra publicada sobre como o valor fixo do DAS-MEI é atribuído a cada cliente.
• Split payment. Não há ato que torne o split payment obrigatório. A Receita fala em uso facultativo entre empresas em 2027 e obrigatório em 2028, mas isso ainda é declaração, não norma.

Erros comuns ao contratar MEI em 2027

• Dizer que o MEI gera crédito “zero”. Gera, mas limitado ao que ele pagou no DAS-MEI: R$ 1,00 por mês em 2027, somando todos os clientes dele.
• Comparar orçamentos pelo total da nota. O fornecedor do regime regular parece mais caro porque destaca o imposto que você vai recuperar.
• Achar que o MEI pode aderir ao “Simples híbrido”. A opção de recolher IBS e CBS pelo regime regular é dos optantes do Simples (LC 214, art. 41, § 3º). O MEI precisa sair do SIMEI antes.
• Esquecer o INSS de 20% nos serviços do art. 18-B da LC 123, que existe com ou sem reforma.
• Usar 26,5% ou 27,91% como alíquota. São estimativas da carga total (CBS + IBS) depois da transição, não alíquotas. Em 2027 a conta é CBS (ainda não fixada) mais 0,1% de IBS.

Veja também

• Meu cliente vai poder pegar crédito se eu estiver no Simples?
• Crédito limitado do PGDAS x crédito integral: o cliente B2B pode exigir mudança
• Como mapear o perfil tributário dos fornecedores antes de 2027
• A reforma tributária vale para o MEI?
• O que é o Simples híbrido

Fontes oficiais para consulta

• LC 214/2025, texto compilado: art. 41, art. 47, § 9º, e Anexo XXIII (valores fixos do MEI)
• LC 123/2006: art. 18-A, art. 18-B e art. 26, § 6º
• Receita Federal: prazos do Simples 2027 (Resolução CGSN nº 194/2026)

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Bruno Alexandre, contador com mais de 13 anos de experiência. MBA em Controladoria e Finanças pela Fucape e diversos cursos de extensão na área contábil desde 2012.

Assinado por: Bruno Alexandre — Especialista em abertura de empresas e rotinas contábeis.

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