📊 Exemplo de psicólogo(a) faturando R$ 12 mil/mês, com pró-labore calibrado no Fator R (Anexo III). Simule o seu caso →
Com o Fator R aplicado corretamente, seu CNPJ é tributado pelo Anexo III do Simples (a partir de 6%) em vez do Anexo V (15,5%) — e você passa a emitir nota fiscal para convênios, clínicas e empresas. Contabilidade para psicólogos a partir de R$ 299/mês.
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Estimativa ilustrativa com tabela de IRPF e teto do INSS de 2026 e pró-labore de 29% da receita (mínimo de 1 salário mínimo) para manter o Fator R. Não é garantia de resultado — a conta real é feita caso a caso.
Psicólogo(a) faturando R$ 12 mil/mês entrega cerca de R$ 3.620 ao Leão entre IRPF e INSS como pessoa física. Com CNPJ no Anexo III (Fator R), o total tributário fica em torno de R$ 1.100/mês — menos de um terço. A diferença começa no primeiro mês em que você abrir.
O carnê-leão come até 27,5% do que você recebe em consulta particular, e o INSS ainda vem por cima
Já perdeu paciente de convênio, empresa ou clínica porque não consegue emitir nota fiscal como pessoa física
Abriu CNPJ com contador genérico e ficou preso no Anexo V (15,5%), pagando bem mais imposto do que precisava
Já ouviu falar de Fator R, mas não sabe calibrar o pró-labore para cair no Anexo III sem pagar INSS a mais
Seu contador esqueceu (ou nem sabia) que a empresa precisa de registro próprio no CRP, com responsável técnico
Atende online e presencial, mistura particular com convênio, e ninguém te explicou direito o que é melhor pra você
Como pessoa física, a consulta particular cai no Carnê-Leão de até 27,5% mais INSS. Com CNPJ no Anexo III do Simples (via Fator R), a carga total despenca. Veja a memória de cálculo aberta:
Psicólogo(a) faturando R$ 12.000/mês (R$ 144 mil/ano), sem despesas dedutíveis relevantes no livro-caixa, com pró-labore planejado de R$ 3.480/mês (29% da receita) como PJ — calibrado um pouco acima dos 28% mínimos para manter o Fator R (Anexo III) com margem de segurança. A Conexes ajusta esse número caso a caso.
Fontes: LC 123/2006 (Simples Nacional · Anexos III e V e regra do Fator R, art. 18, §5º-J e §5º-M); tabela IRPF mensal (Lei 15.270/2025, vigente em 2026) e teto INSS de 2026 (R$ 8.475,55). Valores arredondados para legibilidade — não constituem garantia de resultado.
Por padrão, serviço de psicologia é tributado pelo Anexo V do Simples (alíquota inicial 15,5%). Mas quando a folha de pagamento — incluindo o seu pró-labore — atinge 28% da receita, a regra do Fator R joga a mesma atividade para o Anexo III, que começa em 6%. É aqui que o contador especialista em psicólogos faz diferença.
Onde o psicólogo cai quando o CNPJ é aberto sem planejamento de pró-labore. Folha abaixo de 28% da receita = imposto mais alto todo mês, sem necessidade.
❌ Pró-labore não planejadoOnde o psicólogo chega com o Fator R gerenciado: pró-labore calibrado em pelo menos 28% da receita, mantendo a folha no ponto certo o ano inteiro.
✅ Fator R ≥ 28% gerenciado*Comparação para faturamento de R$ 12 mil/mês (RBT12 de R$ 144 mil, 1ª faixa de cada anexo). Em faixas mais altas a diferença entre os anexos continua relevante. O resultado real depende do seu faturamento acumulado e da composição da folha.
A gente conduz o processo correto do começo ao fim — incluindo o registro da PJ no CRP, etapa que contador genérico costuma esquecer. Do contrato social ao CNPJ ativo.
Você conta seu faturamento, como atende hoje (particular, convênio, online) e se vai ter sócio. A gente faz a simulação tributária antes de qualquer documento.
→Elaboramos o contrato social — em geral uma Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), sem precisar de sócio — e registramos na Junta Comercial do seu estado com o CNAE 8650-0/03. Tudo remoto, com assinatura digital.
→Emitimos o CNPJ na Receita Federal, fazemos a Inscrição Municipal para nota fiscal e o registro da PJ no CRP com indicação do psicólogo responsável técnico.
→Você sai com CNPJ, registro no CRP, Inscrição Municipal e Certificado Digital prontos — e o Fator R já planejado. Contabilidade para psicólogos funcionando desde o primeiro mês.
Sem chatbot. Sem rodízio de atendente. Contador dedicado no WhatsApp — tempo médio de resposta de até 14 minutos no horário comercial.
Atendemos também — com proposta personalizada. Sociedade entre psicólogos, secretária CLT e faturamentos maiores entram em faixas mais altas, e a análise muda caso a caso. Receber proposta personalizada pelo WhatsApp →
*Plano R$ 299/mês para consultório de psicologia em Sociedade Limitada Unipessoal ou Empresa Individual no Simples Nacional, faturamento até R$ 30 mil/mês e sem folha CLT. Clínicas com sócios ou funcionários recebem proposta personalizada — o valor exato é sempre apresentado antes da contratação.
Aqui estão os custos reais do processo — incluindo o registro no CRP, que é obrigatório para empresa de psicologia. Tudo apresentado antes de qualquer assinatura.
*Valores de referência para 2026. As empresas individuais e SLU são isentas da anuidade de pessoa jurídica no CRP — pagam apenas a taxa de inscrição. Sua anuidade pessoal de psicólogo segue como já é hoje. O total das taxas costuma ficar em média entre R$ 800 e R$ 1.500. Consulte a Conexes para o valor atualizado do seu caso.
*Abertura gratuita para quem contrata a contabilidade mensal. Você paga apenas as taxas obrigatórias (coluna à esquerda). Clínicas com sócios, folha CLT ou faturamento maior recebem proposta personalizada antes da contratação — sem surpresa.
A maior parte do dinheiro que o psicólogo perde está no detalhe técnico que contador genérico não controla.
A psicologia cai no Anexo V por padrão. A gente calibra o pró-labore para manter o Fator R acima de 28% e te manter no Anexo III (6%) o ano inteiro — sem pagar INSS além do necessário.
Toda empresa de psicologia precisa de registro próprio no Conselho, com psicólogo responsável técnico (Resoluções CFP). A gente cuida disso na abertura — contador genérico esquece e te deixa irregular.
Se o seu faturamento ainda não justifica abrir CNPJ, a gente diz na simulação gratuita — em vez de empurrar a abertura. A conta é feita pra você decidir com segurança, não pra fechar a qualquer custo.
155 avaliações verificadas no Google · nota 5,0.
🧠 Entre nossos clientes há clínicas e consultórios de psicologia em vários estados do Brasil. As avaliações abaixo são de clientes que autorizaram a divulgação.
"Atendimento excelente! Equipe atenciosa, profissional e ágil. Me ajudaram em todo o processo com muita clareza. Recomendo para quem busca uma contabilidade moderna e confiável."
"Profissionais altamente qualificados e atenciosos. Explicam tudo com paciência. A organização, o comprometimento e a agilidade no atendimento fazem toda a diferença."
"Já estou com eles há anos. Atendimento rápido, ótimo suporte e prestação de serviço. Nunca tive problema com prazo de entrega de obrigação."
Manda mensagem sem compromisso. A gente responde sobre Fator R, Anexo III, CRP, atendimento online e custos antes de você decidir qualquer coisa.
Tirar uma dúvida rápidaTudo o que o psicólogo costuma perguntar antes de virar PJ.
O caminho é: (1) elaboração do contrato social, em geral como Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), sem precisar de sócio; (2) registro na Junta Comercial do seu estado com o CNAE 8650-0/03 (atividades de psicologia e psicanálise); (3) emissão do CNPJ na Receita Federal; (4) Inscrição Municipal na sua prefeitura para emitir nota fiscal; (5) registro da pessoa jurídica no CRP da sua região, com indicação de psicólogo responsável técnico; (6) Certificado Digital e-CNPJ. A Conexes conduz todo o processo 100% remoto, em qualquer estado do Brasil — você não precisa sair de casa. O prazo depende em parte da Junta e do CRP, que têm cronograma próprio, mas a gente protocola a sua parte em até 48h depois que você entrega os documentos.
Por padrão, no Anexo V (alíquota inicial 15,5%). Mas quando a folha de pagamento — incluindo o seu pró-labore — atinge 28% da receita bruta dos últimos 12 meses, a regra do Fator R (LC 123/2006, art. 18, §5º-J e §5º-M) leva a mesma atividade para o Anexo III, com alíquota inicial de 6%. Por isso o planejamento do pró-labore é o que define quanto você paga. É um trabalho técnico mensal — e é exatamente onde contador genérico deixa o psicólogo pagando a mais.
Fator R é a relação entre a folha de pagamento (pró-labore e salários dos últimos 12 meses) e a receita bruta dos últimos 12 meses. Se essa relação for igual ou maior que 28%, a psicologia sai do Anexo V e passa para o Anexo III — onde a carga é bem menor. Calibrar o pró-labore para ficar logo acima dos 28%, sem inflar o INSS à toa, é o que a Conexes monitora mês a mês. Um pró-labore mal calculado te joga de volta ao Anexo V e você paga 15,5% sem necessidade.
Em geral, a partir de cerca de R$ 5 mil a R$ 6 mil por mês de forma recorrente já costuma compensar, porque como pessoa física o carnê-leão pode levar até 27,5% mais INSS, enquanto no Anexo III (com Fator R) a carga total cai bastante. Abaixo disso, às vezes ainda não vale — e a gente diz isso com franqueza na simulação gratuita, em vez de empurrar a abertura. Lembrando que, além da economia de imposto, o CNPJ libera você para emitir nota fiscal e atender convênios, clínicas e empresas que só pagam PJ.
Não. A psicologia é atividade regulamentada por conselho profissional (CRP) e está vedada ao Microempreendedor Individual (Resolução CGSN 140/2018). O caminho correto para o psicólogo autônomo virar PJ é a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), a Empresa Individual ou uma sociedade entre psicólogos no Simples Nacional. Quem oferecer MEI para psicólogo está colocando você em risco de cancelamento e cobrança retroativa.
Sim, precisa. Toda pessoa jurídica que presta serviços de psicologia deve registrar a PJ no Conselho Regional de Psicologia (CRP) do seu estado e indicar um psicólogo responsável técnico — o seu registro pessoal não cobre a empresa (Resoluções CFP nº 003/2007, 016/2019 e 008/2023). A boa notícia: empresas individuais e SLU são isentas da anuidade de pessoa jurídica, pagando apenas a taxa de inscrição. Sua anuidade pessoal de psicólogo continua sendo paga normalmente, como já é hoje, e independe da empresa. A Conexes faz o registro da PJ no CRP como parte do processo de abertura.
Não atrapalha — pelo contrário. Você pode atender online (presencial e teleatendimento são permitidos pela Resolução CFP) e emitir nota para pacientes e empresas de qualquer lugar do Brasil. A Conexes atende psicólogos em todo o país de forma 100% remota: a empresa é aberta no seu próprio município/estado e tudo é resolvido por WhatsApp e assinatura digital — você não precisa estar no Espírito Santo nem sair de casa. Na conversa a gente alinha o melhor enquadramento para a Inscrição Municipal, considerando a alíquota de ISS da sua cidade.
Na maioria dos casos, sim. Não há impedimento legal em ser CLT em um lugar e atender por conta própria como PJ em outro. Os pontos de atenção são cláusula de exclusividade no contrato CLT e eventual conflito de interesse — que valem a pena revisar antes. Na consulta gratuita, a Conexes ajuda a mapear isso e orienta o melhor formato, inclusive quando faz sentido começar pelo CNPJ apenas para os atendimentos particulares e de convênio.
Na maioria dos municípios, sim — desde que o local atenda às regras de uso e ocupação da prefeitura e às exigências sanitárias para consultório. Muitos psicólogos abrem o CNPJ no endereço residencial sem problema. A gente verifica a viabilidade do seu endereço antes de protocolar, para não haver recusa na Inscrição Municipal, e indica o caminho se o seu município tiver alguma restrição.
Contrato mensal, sem fidelidade. Você avisa com 30 dias de antecedência e a gente entrega toda a documentação da empresa organizada — balancetes, livros, declarações. Sem multa, sem burocracia na saída. Trabalhamos para você ficar pela qualidade, não para te prender em contrato.
Converse com um especialista em contabilidade para psicólogos, receba a simulação do seu Fator R e o orçamento completo antes mesmo de contratar.
Quero abrir meu CNPJ de psicólogo⏱ Tempo médio de resposta: até 14 min · Seg–Sex, 8h30–17h30 · Atende todo o Brasil, 100% online